Adatkezelési tájékoztató
Zsámbék Halloween 2026
A Zsámbék Halloween egy magánszemélyek által szervezett helyi, közösségi rendezvény. Személyes adatot csak akkor kérünk, amikor arra a rendezvény megszervezéséhez, a fogadópontok kezeléséhez vagy valamely verseny lebonyolításához szükségünk van.
Az adatokat nem használjuk reklám- vagy marketingcélra, és nem adjuk el harmadik félnek.
1. Kik kezelik az adatokat?
A Zsámbék Halloween szervezői:
Csordás-Parragh Regina
dr. Schwéger Szabina
Urbán Alexandra
A rendezvényhez kapcsolódó adatkezelésekről közösen döntünk.
Kapcsolattartás: zsambekhalloween@gmail.com
Adatkezeléssel, személyes adatokkal, illetve azok módosításával vagy törlésével kapcsolatban ezen az e-mail-címen lehet elérni bennünket.
2. Fogadópont-jelentkezés
Fogadópontként történő jelentkezéskor az alábbi adatokat kérjük:
név, e-mail-cím, fogadópont címe.
Ezeket a 2026-os Zsámbék Halloween édességvadászatának megszervezésére, a fogadópontokkal történő kapcsolattartásra és a Csokikereső térkép elkészítésére használjuk.
A Csokikereső térképen kizárólag a fogadópont címe jelenik meg. A jelentkező nevét és e-mail-címét nem tesszük közzé.
A jelentkezés önkéntes. A fogadópontként történő jelentkezéssel a jelentkező kéri, hogy az általa megadott helyszín bekerüljön az édességvadászatba, és tudomásul veszi, hogy annak címe ennek érdekében megjelenik a Csokikereső térképen.
Jogalap: a jelentkező hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)].
A jelentkezéshez kapcsolódó személyes adatokat a rendezvényt követő 30 napon belül töröljük. A rendezvény után a fogadópontokat tartalmazó nyilvános térképet is eltávolítjuk.
3. Versenyek
A Zsámbék Halloween versenyeire történő nevezéskor az alábbi adatokat kérhetjük:
név, e-mail-cím és legfeljebb 4 nevezési fénykép.
A nevet a nevező azonosításához, az eredményhirdetéshez és – nyerés esetén – az oklevél elkészítéséhez használjuk. Az e-mail-cím a nevezéssel kapcsolatos kommunikációt és szükség esetén a nyertessel történő kapcsolatfelvételt szolgálja.
A házdekorációs versenynél ezen felül a nevezett ingatlan címét is kérjük, mivel annak ismerete a verseny lebonyolításához szükséges.
A többi versenynél lakcímet nem kérünk.
Jogalap: a nevező hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)].
A nevezéshez kapcsolódó személyes adatokat, e-maileket, űrlapbejegyzéseket és a szervezőknél tárolt eredeti nevezési anyagokat a verseny lezárását követő 30 napon belül töröljük.
4. A versenyfotók közzététele
A nevezéshez beküldött fényképeket – a nevező külön hozzájárulása alapján – a Zsámbék Halloween zárt Facebook-csoportjában közzétesszük a verseny bemutatása és a közönségszavazás lebonyolítása céljából.
A képek mellett nem tesszük közzé a nevező nevét, e-mail-címét vagy lakcímét.
A Facebook-csoportban közzétett versenyfotók a verseny lezárását követően is elérhetők maradhatnak a korábbi Zsámbék Halloween rendezvények és versenyek emlékeként.
Jogalap: az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)].
A hozzájárulás bármikor visszavonható a zsambekhalloween@gmail.com címre küldött üzenettel. Ebben az esetben a tőlünk észszerűen elvárható módon eltávolítjuk az érintett általunk közzétett fényképét.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét. Ezt a GDPR kifejezetten biztosítja.
A Facebook használata során a Meta saját adatkezelést is végezhet, amelyre a Meta saját adatvédelmi szabályai vonatkoznak.
5. A fényképeken szereplő személyek
A nevező a fénykép beküldésekor kijelenti, hogy jogosult a fénykép nevezéshez történő felhasználására és közzétételére, és a képen felismerhető valamennyi személytől rendelkezik az ehhez szükséges engedéllyel.
18 év alatti nevező esetén a nevezést a szülő vagy törvényes képviselő küldheti be.
Ha a nevezési képen a nevezőn kívül más kiskorú személy is felismerhető, a beküldő kijelenti, hogy a kép nevezéshez történő felhasználásához és közzétételéhez szükséges szülői vagy törvényes képviselői engedéllyel is rendelkezik.
Kérjük, ne küldjetek be olyan fényképet, amelyen olyan személy felismerhető, akinek a szükséges engedélyével nem rendelkeztek.
6. Hol tároljuk a jelentkezéseket?
A Zsámbék Halloween weboldala a Webnode rendszerében működik.
A Webnode a weboldalon keresztül beküldött személyes adatok tárolása tekintetében adatfeldolgozóként működik közre. Saját dokumentációja szerint a Webnode szerverein tárolt, a weboldal üzemeltetője által gyűjtött személyes adatok esetében a Webnode adatfeldolgozó, a weboldal üzemeltetője pedig adatkezelő. Webnode
Adatfeldolgozó:
Webnode AG
Badenerstrasse 47
8004 Zürich, Svájc
Webnode adatvédelmi szabályzata
A 30 napos törlési szabály a saját kezelésünkben lévő valamennyi példányra vonatkozik: így többek között a Webnode-ban tárolt jelentkezésekre, a nevezési e-mailekre és az esetlegesen letöltött jelentkezési listákra is.
A Webnode saját rendszerében ezen túl technikai, biztonsági vagy jogszabályi okból bizonyos adatokra eltérő megőrzési szabályok vonatkozhatnak. Webnode
7. Sütik és technikai adatok
A weboldal működése során a Webnode technikai adatokat – például IP-címet vagy más online azonosítót – és sütiket is kezelhet. Webnode
A weboldalon elérhető cookie-beállításokon keresztül lehet kezelni a hozzájárulást igénylő sütik használatát. A Webnode jelenleg külön cookie-hozzájárulási funkciót biztosít ehhez. Webnode
Webnode tájékoztató a sütik kezeléséről
8. Kinek adjuk át az adatokat?
A személyes adatokat nem értékesítjük, és nem használjuk reklám- vagy direkt marketing céljára.
A weboldalon beküldött adatok technikai tárolásában a Webnode működik közre.
A versenyfotókat – külön hozzájárulás alapján – a Zsámbék Halloween zárt Facebook-csoportjában tesszük közzé.
Ezen túl személyes adatot csak akkor továbbítunk, ha azt jogszabály írja elő vagy hatóság jogszerűen kéri.
9. Automatizált döntéshozatal
A jelentkezők személyes adatai alapján nem végzünk automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.
A versenyeken alkalmazott Facebook-közönségszavazás nem személyes adatokon alapuló automatizált döntéshozatal.
10. Milyen jogai vannak az érintetteknek?
Az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerint az érintett többek között kérheti:
- a róla kezelt személyes adatokhoz való hozzáférést;
- a pontatlan adatok helyesbítését;
- a személyes adatok törlését;
- az adatkezelés korlátozását;
- adott esetben az adatok hordozását;
- valamint a hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
Az egyes jogok alkalmazhatósága az adott adatkezelés körülményeitől és jogalapjától függ. A GDPR ezeket az érintetti jogokat, valamint a felügyeleti hatósághoz fordulás lehetőségét is szabályozza.
Kérelem vagy kérdés esetén írjatok a következő címre:
zsambekhalloween@gmail.com